Kompetencje kadry zarządzajacej

DYREKTOR WSPIERANY PRZEZ ZASTĘPCĘ I KIEROWNIKÓW SPRAWUJE NADZÓR NAD NASTĘPUJĄCYMI KOMÓRKAMI ORGANIZACYJNYMI PUP, W KTÓRYCH SKŁAD WCHODZĄ:

W PUP tworzone są następujące komórki organizacyjne:

1. Centrum Aktywizacji Zawodowej:                                                          
   1. Dział Instrumentów Rynku Pracy i Programów:                               
   2. Dział Usług Rynku Pracy;
      - Punkt Usług Rynku Pracy w Drawsku Pomorskim;
      - Punkt Usług Rynku Pracy w Złocieńcu;
2. Dział Ewidencji i Świadczeń:
   - Punkt Obsługi Bezrobotnych i Poszukujących Pracy w Drawsku Pomorskim;
   - Punkt Obsługi Bezrobotnych i Poszukujących Pracy w Złocieńcu;
3. Dział Finansowo – Księgowy;
4. Dział Organizacyjno – Administracyjny.

DO KOMPETENCJI DYREKTORA NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI:

1. Realizacja zadań określonych w art. 9 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
2. Planowanie, pozyskiwanie i dysponowanie środkami na realizację zadań ustawowych w zakresie promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy;
3. Inicjowanie, opracowywanie i realizacja programów aktywizacji zawodowej;
4. Współpraca z jednostkami samorządów lokalnych, ich jednostkami organizacyjnymi, instytucjami i partnerami rynku pracy oraz innymi jednostkami i organami;
5. Planowanie i dysponowanie środkami budżetu PUP;
6. Planowanie, ustalanie kierunków działań, organizacja oraz zarządzanie PUP;
7. Zawieranie umów;
8. Kierowanie i reprezentowanie PUP na zewnątrz;
9. Promocja usług PUP;
10. Sprawowanie kontroli zarządczej;
11. Pełnienie funkcji Administratora i nadzór nad IOD;
12. Załatwianie w imieniu Starosty  spraw, w tym wydawanie decyzji, postanowień oraz zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym,
13. Rozpatrywanie skarg i wniosków;
14. Wydawanie: zarządzeń, procedur, poleceń służbowych pracownikom PUP;
15. Zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP oraz wykorzystywanie wszelkich czynności z zakresu prawa pracy w imieniu PUP, jako pracodawcy samorządowego;
16. Opracowywanie projektu Statutu PUP i przedkładanie go do uchwalenia przez Radę oraz projektu Regulaminu i przedkładanie go do zatwierdzenia Zarządowi;
17. Wnioskowanie o tworzenie, przekształcanie i znoszenie Filii w ramach PUP;
18. Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy PUP;
19. Dokonywanie samooceny PUP;
20. Opracowywanie i przedkładanie Radzie i jej organom sprawozdań
    i informacji z działalności PUP;
21. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy w komórkach organizacyjnych;
22. Dbałość o kompetentną i kulturalną obsługę klientów PUP;
23. Koordynowanie i nadzorowanie realizacji wyznaczonych przez siebie zadań;
24. Podejmowanie działań, mających na celu zapewnienie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych, prywatności oraz właściwego zarządzania bezpieczeństwem informacji przez pracowników, zgodnie z obowiązującymi
    w tym zakresie przepisami prawa, przy zachowaniu prawa dostępu do informacji publicznej.

ZASTĘPCA DYREKTORA

DO KOMPETENCJI ZASTĘPCY DYREKTORA NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI:

1. Współdziałanie z Dyrektorem przy planowaniu, ustalaniu kierunków działań, organizacji oraz zarządzaniu PUP;
2. Współdziałanie przy planowaniu, pozyskiwaniu i dysponowaniu środkami
   na realizację zadań ustawowych w zakresie promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy;
3. Kierownictwo i nadzór nad podległą komórką organizacyjną, tj.:
   a) Centrum Aktywizacji Zawodowej, w skład którego wchodzą:
   - Dział Instrumentów Rynku Pracy i Programów;
   - Dział Usług Rynku Pracy;
   b) Dział Ewidencji i Świadczeń.
4. Współdziałanie z Dyrektorem w nadzorze nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy w komórkach organizacyjnych;
5. Sprawowanie zastępstwa Dyrektora we wszystkich zadaniach
   i kompetencjach  Dyrektora, przede wszystkim w sprawach związanych
   z bieżącą działalnością PUP.

ZASTĘPCA DYREKTORA PEŁNI NADZÓR NAD FUNKCJONOWANIEM CENTRUM AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ, DO KTÓREGO NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI:

I. Do zakresu zadań CAZ, należy w szczególności:

1. Promocja usług i instrumentów rynku pracy realizowanych przez PUP;
2. Analiza informacji niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy pozwalających na tworzenie odpowiednich baz danych;
3. Prowadzenie  monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, barometr zawodów.
4. Realizowanie zadań z zakresu usług i instrumentów rynku pracy;
5. Informowanie bezrobotnych, poszukujących pracy oraz pracodawców  o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy;
6. Informowanie bezrobotnych, poszukujących pracy oraz pracodawcówo przysługujących im prawach i obowiązkach oraz o pomocy określonej w obecnie obowiązujących przepisach w zakresie realizowanych przez PUP działań;
7. Udostępnianie informacji bezrobotnym i poszukującym pracy oraz pracodawcom w formie broszur, ulotek, biuletynów, stron internetowych;
8. Opracowanie, realizacja, monitorowanie Indywidualnego Planu Działania;
9. Aktualizacja danych bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców w SI Syriusz oraz weryfikacja danych zawartych w karcie rejestracyjnej i niezbędnych do rejestracji dokumentach, ze szczególnym uwzględnieniem kwalifikacji zawodowych oraz wprowadzanie do systemu teleinformatycznego danych, mających wpływ na aktywizację zawodową i przyznanie wsparcia finansowego;
10. Opiniowanie wniosków składanych przez bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców w zakresie form pomocy oferowanych przez PUP;
11. Współdziałanie PUP z innymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i innych form aktywizacji na terenie ich działania;
12. Współdziałanie PUP z instytucjami i partnerami rynku pracy oraz innymi powiatowymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia, szkolenia na terenie ich działania;
13. Przyjmowanie od pracodawcy pisemnego zawiadomienia o przyczynach zamierzonego grupowego zwolnienia, liczbie zatrudnionych pracowników i grupach zawodowych, do których oni należą, grupach zawodowych pracowników objętych zamiarem grupowego zwolnienia, okresie w ciągu którego nastąpi takie zwolnienie, proponowanych kryteriach doboru pracowników do grupowego zwolnienia, kolejności dokonywania zwolnień pracowników, propozycjach rozstrzygnięcia spraw pracowniczych związanych z zamierzonym grupowym zwolnieniem (zgodnie z art. 3 ust. 6 ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników);
14. Przyjmowanie od pracodawcy pisemnego zawiadomienia o przyjętych ustaleniach dotyczących grupowego zwolnienia, w tym o liczbie zatrudnionych i zwalnianych pracowników oraz o przyczynach ich zwolnienia, okresie, w ciągu którego ma być dokonane zwolnienie, a także o przeprowadzonej konsultacji zamierzonego grupowego zwolnienia z zakładowymi organizacjami związkowymi lub z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy (zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników);
15. Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi PUP.

II. Do zakresu zadań Działu Usług Rynku Pracy, należy w szczególności:    

• W dziedzinie Pośrednictwa Pracy:

1. udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniuodpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych,
2. pozyskiwanie ofert pracy oraz ich upowszechnianie, w tym przez przekazywanie do internetowej bazy ofert pracy udostępnianej przez ministra,
3. udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w związku ze zgłoszoną ofertą pracy oraz inicjowanie i organizowanie kontaktów z bezrobotnymi i poszukującymi pracy;
4. współdziałanie z innymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia;
5. organizowanie i udział w giełdach, targach pracy, spotkaniach informacyjnych i innych akcjach promocyjnych;
6. współpraca z pracodawcami i instytucjami w zakresie obsługi oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom oraz zezwoleń na pracę sezonową,
7. przygotowywanie informacji o możliwościach zaspokojenia potrzeb kadrowych podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi (test rynku pracy);
8. prowadzenie międzynarodowego pośrednictwa pracy dla pracodawcy z kraju i z państwa UE/EOG:
1. prowadzenie spraw w zakresie usług EURES;
10. realizacja zadań z zakresu koordynacji systemu zabezpieczenia społecznego.

• W dziedzinie Poradnictwa Zawodowego:

1. udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w wyborze odpowiedniego zawodu lub miejsca pracy oraz w planowaniu rozwoju kariery zawodowej, a także na przygotowywaniu do lepszego radzenia sobie w poszukiwaniu i podejmowaniu pracy, w tym:- udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy, możliwościach szkolenia i kształcenia, umiejętnościach niezbędnych przy aktywnym poszukiwaniu pracy i samozatrudnieniu,

- udzielanie porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod  ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę pracy, w tym badanie kompetencji, zainteresowań i uzdolnień zawodowych,
-kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej
do pracy i zawodu,
-inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy,

       2. udzielanie pomocy pracodawcom:

- w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy,
- we wspieraniu rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracowników przez udzielanie porad zawodowych.

• W dziedzinie Organizacji Szkoleń:

1. inicjowanie, organizowanie, promowanie, finansowanie oraz monitorowanie szkoleń bezrobotnych w celu podniesienia ich kwalifikacji zawodowych i innych kwalifikacji zwiększających szansę na podjęcie lub utrzymanie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej, w tym:
   - diagnozowanie zapotrzebowania na zawody, specjalności i kwalifikacje na rynku pracy oraz diagnozowanie potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia,
   - sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń,
   - wybór instytucji szkoleniowej, zawieranie umów szkoleniowych z instytucjami szkoleniowymi lub powierzanie przez starostę przeprowadzenia szkolenia zakładanej i prowadzonej przez siebie instytucji szkoleniowej, finansowanie kosztów szkoleń,
   - kierowanie osób na szkolenie  i na specjalistyczne badania psychologiczne,
   - przyjmowanie, nadzór i kontrola nad realizacją zawartych umów, egzekwowanie postanowień wynikających z umów,
   - finansowanie kosztów przejazdów lub kosztów zakwaterowania i wyżywienia, badań lekarskich lub psychologicznych oraz kosztów egzaminu, uzyskanie licencji lub studiów podyplomowych;
2. udzielanie pożyczki szkoleniowej;
3. obsługa rent szkoleniowych.

III. Do zakresu zadań Działu Instrumentów Rynku Pracy i Programów, należy w szczególności:

1. Monitoring miejsc pracy subsydiowanej oraz niesubsydiowanej po okresie trwania umowy;
2. Realizowanie zadań, udzielanie informacji, przyjmowanie i ocena formalno-merytoryczna wniosków, nadzór i kontrola nad realizacją zawartych umów, egzekwowanie postanowień wynikających z umów z zakresu:
   - staży,
   - prac interwencyjnych,
   - robót publicznych,
   - jednorazowych refundacji poniesionych kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego,
   - jednorazowych środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej,
   - refundacji podmiotowi kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanych bezrobotnych,
   - przygotowania zawodowego dorosłych,
   - prac społecznie użytecznych,
   - grantów na utworzenie stanowiska pracy w formie telepracy,
   - świadczeń aktywizacyjnych,
   - refundacji kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenie społeczne za  skierowanych bezrobotnych do 30 roku życia,
   - dofinansowania wynagrodzenia dla osób powyżej 50 roku życia,
   - refundacji kosztów przejazdu, zakwaterowania, opieki nad dzieckiem/ dziećmi do lat 7 lub osobą zależną,
   - pożyczek na utworzenie stanowiska pracy oraz pożyczek na podjęcie działalności gospodarczej,
   - Centrum Integracji Społecznej,
   - refundacji pracodawcy lub przedsiębiorcy części kosztów na wynagrodzenie za zatrudnienie osób bezrobotnych do 30 roku życia,
   - bonów:
      szkoleniowych,
      stażowych (w tym premii),
      zatrudnieniowych,
      na zasiedlenie,
   - Programu Aktywizacji i Integracji (PAI);
   - Pozostałych niewskazanych w ustawie,
   3. Realizacja zadań właściwych dla powiatów z zakresu zlecania działań aktywizacyjnych;
   4. Finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców w ramach KFS, w tym:
      - kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy, określanie zapotrzebowania na zawody na rynku pracy,
      - badanie efektywności wsparcia udzielonego ze środków KFS,
      - promocja KFS, konsultacje i poradnictwo dla pracodawców w zakresie KFS;
   5. Poszukiwanie źródeł finansowania dla zadań spójnych z programem działania PUP;
   6. Przygotowywanie merytoryczne i finansowe wniosków i innych niezbędnych dokumentów w ramach programów operacyjnych współfinansowanych ze środków UE, zwłaszcza EFS, FP oraz innych źródeł, jak również dokonywanie zmian podczas realizacji;
   7. Gospodarowanie środkami EFS, FP i innymi środkami publicznymi na podstawie ustalonego planu wydatków w zakresie wykonywanych zadań związanych z realizacją programów, projektów oraz pozostałych zadań przydzielonych do realizacji;
   8. Sporządzanie umów w zakresie realizowanych zadań, dokonywanie zmian oraz przygotowywanie aneksów;
   9. Koordynowanie działań związanych z realizacją projektów finansowanych z EFS wdrażanych przez PUP oraz prowadzenie sprawozdawczości przed donatorami w trakcie i po ich zakończeniu;
   10. Promocja projektów finansowanych z EFS realizowanych przez PUP,
   11. Współpraca z instytucjami oraz partnerami rynku pracy, gminami, organizacjami pozarządowymi i innymi partnerami społecznymi w projektach, udzielanie im pomocy w pozyskiwaniu środków, inspirowanie i popularyzowanie ich przedsięwzięć;
   12. Określenie priorytetów działania w zakresie polityki rynku pracy oraz precyzowanie celów i metod ich osiągania w zasięgu lokalnym i regionalnym;
   13. Prowadzenie analiz okresowych skuteczności zastosowanych programów, monitoring programowy oraz ocena efektywności poszczególnych programów;
   14. Realizacja zadań właściwych dla powiatów z zakresu przygotowywania programów regionalnych.

GŁÓWNY KSIĘGOWY

GŁÓWNY KSIĘGOWY PEŁNI NADZÓR NAD FUNKCJONOWANIEM DFK. OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO REGULOWANE SĄ SZCZEGÓŁOWO W ODRĘBNYCH PRZEPISACH, A W SZCZEGÓLNOŚCI NALEŻĄ DO NICH:

1. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego regulowane są szczegółowo w odrębnych przepisach, a w szczególności należą do nich:
   a) Prowadzenie rachunkowości PUP zgodnie z przepisami prawa, w tym:
   - kontrola dokumentów w celu zapewnienia zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, terminowe przekazywanie rzetelnych informacji księgowych,
   - prawidłowe i bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz dokonywanie rozliczeń finansowych,
   - należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych,
   - nadzór nad całokształtem prac związanych z rachunkowością wykonywanych przez podległych pracowników,
   - prawidłowe ustalenie stanu majątkowego oraz wyniku finansowego z faktycznym stanem aktywów i pasywów;
   b) Prowadzenie gospodarki finansowej PUP zgodnie z obowiązującym prawem z uwzględnieniem priorytetów polegających w szczególności na:
   - przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnieniu właściwej ochrony wartości pieniężnych,
   - zapewnieniu terminowego regulowania zobowiązań oraz terminowego ściągania należności,
   - prawidłowym ustalaniu i opłacaniu zobowiązań podatkowych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, wynagrodzeń pracowniczych i wszelkich zobowiązań publiczno – prawnych,
   - właściwym dysponowaniu środkami pieniężnymi zgromadzonym na rachunkach bankowych;
   3. Wykonywanie określonych ustawą o finansach publicznych obowiązków w zakresie kontroli finansowej;
   4. Egzekwowanie nienależnie pobranych świadczeń i prowadzenie dokumentacji postępowania administracyjnego przy zwrocie nienależnych świadczeń
   5. Występowanie o przeprowadzenie egzekucji nienależnych świadczeń.
   6. Nadzór i kontrola prac inwentaryzacyjnych składników majątkowych i zobowiązań oraz końcowe ich rozliczanie;
   7. Sporządzanie wymaganej sprawozdawczości z zakresu działania działu;
   8. Informowaniu Dyrektora o wszelkich nieprawidłowościach, zwłaszcza mających wpływ na efekty realizowanych przez PUP zadań oraz na prawidłową gospodarkę finansową;
   9. Organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników w sposób zapewniający pełną realizację zadań.

KIEROWNIK DZIAŁU ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNEGO

KIEROWNIK DZIAŁU ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNEGO PEŁNI NADZÓR NAD FUNKCJONOWANIEM DOA, DO KTÓREGO NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI:

1. Sporządzanie planu zamówień publicznych w oparciu o plan finansowy i dokonywanie jego korekt;
2. Prowadzenie spraw związanych z obsługą postępowań o zamówienie publiczne;
3. Opracowywanie planu szkoleń pracowników PUP;
4. Organizowanie szkoleń dla pracowników PUP, koordynowanie kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników PUP;
5. Zaopatrzenie pracowników PUP w środki techniczno- biurowe, druki;
6. Obsługa kancelaryjna PUP;
7. Prowadzenie sekretariatu;
8. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora;
9. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora;
10. Sporządzanie okresowych sprawozdań o korzystaniu ze środowiska;
11. Opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych PUP;
12. Prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników PUP;
13. Prowadzenie naboru pracowników;
14. Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi;
15. Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansami pracowników;
16. Obsługa PRRP;
17. Obsługa ZFŚS;
18. Opracowanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP;
19. Archiwizowanie dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP;
20. Prowadzenie zakładowej składnicy akt;
21. Prowadzenie spraw z zakresu przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony ppoż.;
22. Prowadzenie rejestru regulaminów, zarządzeń, procedur PUP oraz ich uaktualnianie;
23. Prowadzenie rejestru pieczątek;
24. Prowadzenie rejestru upoważnień wydanych przez Starostę dla pracowników PUP;
25. Ewidencjonowanie i koordynowanie załatwiania skarg i wniosków;
26. Planowanie i realizacja kontroli wewnętrznych dotyczących Instrukcji Kancelaryjnej;
27. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów PUP;
28. Naprawa i konserwacja urządzeń;
29. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP;
30. Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania systemu informatycznego, informatyzacja PUP, wdrażanie podpisu elektronicznego
31. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania oraz administrowanie siecią komputerową i bazą danych;
32. Obsługa sieci Novell Net Ware oraz bazy danych systemu SYRIUSZ STD, SI PULS, SEPI;
33. Administrowanie SYRIUSZ STD, SI PULS, SEPI;
34. Nadzorowanie bezpieczeństwa informacji elektronicznej w stosowanych systemach informatycznych;
35. Nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych przekazywanych w systemie informatycznym;
36. Zapewnienie właściwego funkcjonowania środków łączności i urządzeń technicznych;
37. Zabezpieczenie sprawności technicznej sieci komputerowej i zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne;
38. Koordynacja nad sprawnym, funkcjonowaniem portalu internetowego PUP;
39. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i bieżącą aktualizacją BIP;
40. Nadzór nad Polityką Bezpieczeństwem Informacji i Systemem Informatycznym, a zadania te nadzoruje ABI;
41. Koordynacja przedsięwzięć z zakresu ochrony danych osobowych;
42. Przygotowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy;
43. Utrzymywanie pomieszczeń i sprzętu we właściwym stanie technicznym i należytym stanie czystości;
44. Szkolenia pracowników z zakresu systemu informatycznego;
45. Archiwizacja elektroniczna dokumentów dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy;
46. Archiwizacja elektroniczna dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP.

KIEROWNIK DZIAŁU OBSŁUGI KLIENTA

KIEROWNIK DZIAŁU OBSŁUGI KLIENTA PEŁNI NADZÓR NAD FUNKCJONOWANIEM DOK, DO KTÓREGO NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI:

1. Marketing usług oferowanych przez PUP;
2. Rejestracja, wyrejestrowywanie oraz obsługa bezrobotnych i poszukujących pracy- weryfikacja danych zawartych w karcie rejestracyjnej i niezbędnych do rejestracji dokumentach, ze szczególnym uwzględnieniem kwalifikacji zawodowych oraz wprowadzanie danych do systemu teleinformatycznego;
3. Wydawanie decyzji administracyjnych z upoważnienia Starosty w zakresie ustalania statusu bezrobotnego, prawa do zasiłku dla bezrobotnych i innych świadczeń z tytułu bezrobocia w tym dodatków aktywizacyjnych;
4. Rozpatrywanie odwołań od decyzji administracyjnych w ramach art. 132 KPA;
5. Przyjmowanie od bezrobotnych oświadczeń o przychodach;
6. Udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów;
7. Realizacja zadań z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych dotyczących osób bezrobotnych;
8. Realizacja zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego;
9. Wydawanie bezrobotnym i poszukującym pracy zaświadczeń;
10. Pomoc przy wydawaniu informacji PIT 11;
11. Kontrola pod względem merytorycznym list wypłat dla osób pobierających świadczenia z FP i EFS;
12. Prowadzenie akt osobowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy;
13. Archiwizowanie we współpracy z pracownikiem ds. organizacyjno-administracyjnych posiadanych zbiorów;
14. Udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnianie danych osobowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy;
15. Prowadzenie postępowania w sprawie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń, rozłożenia na raty i umorzenia należności;
16. Tworzenie bazy danych statystycznych;
17. Przygotowywanie raportów;
18. Kontrola raportów i określonych danych;
19. Realizacja zadań z zakresu stypendium z tytułu kontynuacji nauki;
20. Analiza określonych danych;
21. Uzgadnianie danych do sprawozdawczości ze stanowiskami merytorycznymi;
22. Sporządzanie sprawozdawczości dotyczącej bezrobocia i działalności PUP;
23. Przygotowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy.

DO PODSTAWOWYCH ZADAŃ, OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ WSPÓLNYCH DLA KIEROWNIKÓW NALEŻY:

1. Organizacja, koordynowanie i nadzorowanie pracy podległej komórki organizacyjnej oraz wydawanie poleceń służbowych w sprawach należących do zakresu działania podległej komórki;
2. Opracowanie planów wydatków na realizację zadań statutowych;
3. Wydawanie decyzji administracyjnych i innych dokumentów w granicach upoważnienia udzielonego przez Starostę;
4. Ustalenie propozycji działania komórki organizacyjnej oraz zakresów czynności zatrudnionych w podległej komórce pracowników i kontrola prawidłowości i realizacji tych obowiązków;
5. Opiniowanie podległych pracowników, współudział w dokonywaniu okresowych ocen, wnioskowanie podwyżek wynagrodzenia, dodatków do wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar;
6. Dbałość o rozwój zawodowy własny i podległych pracowników, przedkładanie propozycji kierunków szkoleń zewnętrznych, organizowanie szkoleń wewnętrznych i nadzór nad samokształceniem;
7. Systematyczne zapoznawanie pracowników z dokonywanymi ustaleniami i poleceniami przełożonych;
8. Szczegółowe zapoznawanie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi;
9. Powierzenie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nieobjętych zakresem czynności;
10. Prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań;
11. Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika;
12. Udzielanie podległym pracownikom pomocy w opracowaniu procedur i zadań stałych, a także planów i programów;
13. Systematyczny nadzór i kontrola pracy komórki z punktu widzenia merytorycznego i formalnego;
14. Podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism przed przedłożeniem ich do podpisu przez Dyrektora;
15. Opiniowanie wniosków pracowników o udzielenie urlopów wypoczynkowych i innych zwolnień od pracy oraz wyznaczanie zastępstwa na czas nieobecności;
16. Bieżąca współpraca z merytorycznymi komórkami i pracownikami Starostwa Powiatowego oraz innymi jednostkami samorządu terytorialnego i ich jednostkami organizacyjnymi, instytucjami i partnerami rynku pracy;
17. Nadzór i ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe zabezpieczenie i pełną ochronę danych osobowych klientów PUP;
18. Realizacja zadań związanych z informatyzacją PUP;
19. Dbałość o aktualności przekazywanych odpowiedzialnemu za BIP pracownikowi treści w zakresie należącym do działalności kierowanych komórek, a także o aktualność informacji zamieszczanej na tablicy ogłoszeń;
20. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności przed Dyrektorem za pracę podległej komórki organizacyjnej;
21. Wykonywanie innych obowiązków, ważnych dla prawidłowej realizacji przez PUP ustawowych zadań;
22. Udział w pracach związanych z realizowaniem kontroli zarządczej w PUP;
23. Podejmowanie działań mających na celu zapewnienie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych, prywatności oraz właściwego zarządzania bezpieczeństwem informacji przez pracowników, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, przy zachowaniu prawa dostępu do informacji publicznej.