Kompetencje kadry zarządzajacej

DYREKTOR

1. Całokształtem działalności PUP, zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa, kieruje Dyrektor i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed organami powiatu.
2. Dyrektor kieruje działalnością PUP przy pomocy Zastępcy i Kierowników.
3. Podczas nieobecności Dyrektora kierownictwo sprawuje Zastępca. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora.
4. Podczas nieobecności Dyrektora oraz jego  Zastępcy kierownictwo PUP sprawuje wskazany Kierownik. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora będące w zakresie udzielonego Kierownikowi przez Dyrektora upoważnienia.
5. Dyrektor PUP wykonuje czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w imieniu pracodawcy, którym jest PUP.

DYREKTOR WSPIERANY PRZEZ ZASTĘPCĘ I KIEROWNIKÓW SPRAWUJE NADZÓR NAD NASTĘPUJĄCYMI KOMÓRKAMI ORGANIZACYJNYMI PUP, W KTÓRYCH SKŁAD WCHODZĄ:

1. Dział Obsługi Klienta:

a) Referat Obsługi Bezrobotnych i Poszukujących Pracy w Drawsku Pomorskim,

b) Referat Obsługi Bezrobotnych i Poszukujących Pracy- Filia w Złocieńcu;

2. Dział Finansowo-Księgowy;
3. Dział Organizacyjno-Administracyjny;
4. Centrum Aktywizacji Zawodowej:

a) Referat Usług Rynku Pracy,

b) Referat Instrumentów Rynku Pracy i Programów.

DO KOMPETENCJI DYREKTORA NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI:

1. Realizacja zadań określonych w art. 9 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
2. Planowanie, pozyskiwanie i dysponowanie środkami na realizację zadań ustawowych w zakresie promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy;
3. Inicjowanie, opracowywanie i realizacja programów aktywizacji zawodowej;
4. Współpraca z jednostkami samorządów lokalnych, ich jednostkami organizacyjnymi, instytucjami i partnerami rynku pracy oraz innymi jednostkami i organami;
5. Planowanie i dysponowanie środkami budżetu PUP;
6. Planowanie, ustalanie kierunków działań, organizacja oraz zarządzanie PUP;
7. Zawieranie umów;
8. Kierowanie PUP i reprezentowanie PUP na zewnątrz;
9. Promocja usług PUP;
10. Sprawowanie kontroli zarządczej;
11. Pełnienie funkcji ADO i nadzór nad ABI;
12. Załatwianie w imieniu Starosty  spraw, w tym wydawanie decyzji, postanowień oraz zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym,
13. Rozpatrywanie skarg i wniosków;
14. Wydawanie: zarządzeń, procedur, poleceń służbowych pracownikom PUP;
15. Zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP oraz wykorzystywanie wszelkich czynności z zakresu prawa pracy w imieniu PUP, jako pracodawcy samorządowego;
16. Opracowywanie projektu Statutu PUP i przedkładanie go do uchwalenia przez Radę oraz projektu Regulaminu Organizacyjnego PUP i przedkładanie go do zatwierdzenia Zarządowi;
17. Wnioskowanie o tworzenie, przekształcanie i znoszenie Filii i OZ w ramach PUP;
18. Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy PUP;
19. Dokonywanie samooceny PUP;
20. Opracowywanie i przedkładanie Radzie i jej organom sprawozdań i informacji z działalności PUP;
21. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy w komórkach organizacyjnych, działach i referatach;
22. Dbałość o kompetentną i kulturalną obsługę klientów PUP;
23. Koordynowanie i nadzorowanie realizacji wyznaczonych przez siebie zadań;
24. Nadzór nad działalnością Zastępcy;
25. Podejmowanie działań, mających na celu zapewnienie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych, prywatności oraz właściwego zarządzania bezpieczeństwem informacji przez pracowników, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, przy zachowaniu prawa dostępu do informacji publicznej.

 

ZASTĘPCA DYREKTORA

 

DO KOMPETENCJI ZASTĘPCY DYREKTORA NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI:

1. Współdziałanie z Dyrektorem przy planowaniu, ustalaniu kierunków działań, organizacji oraz zarządzaniu PUP;
2. Współdziałanie przy planowaniu, pozyskiwaniu i dysponowaniu środkami na realizację zadań ustawowych w zakresie promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy;
3. Kierownictwo i nadzór nad podległą komórką organizacyjną, tj.:

- Centrum Aktywizacji Zawodowej, w skład którego wchodzą:

a) Referat Usług Rynku Pracy,

b) Referat Instrumentów Rynku Pracy i Programów.

4. Współdziałanie z Dyrektorem w nadzorze nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy w komórkach organizacyjnych;
5. Dbałość o kompetentną i kulturalną obsługę klientów PUP;
6. Sprawowanie zastępstwa Dyrektora we wszystkich zadaniach i kompetencjach Dyrektora, przede wszystkim w sprawach związanych z bieżącą działalnością PUP.

ZASTĘPCA DYREKTORA PEŁNI NADZÓR NAD FUNKCJONOWANIEM CENTRUM AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ, DO KTÓREGO NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI:

1. Marketing usług oferowanych przez PUP;
2. Przygotowanie, sporządzanie i weryfikacja okresowych analiz, informacji, sprawozdań, raportów oraz rejestrów dotyczących realizowanych zadań;
3. Informowanie bezrobotnych, poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy, a bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach oraz o pomocy określonej w obecnie obowiązujących przepisach w zakresie realizowanych przez PUP działań;
4. Dokonywanie segmentacji rynku pracy oraz realizowanie zadań określonych podczas założeń Indywidualnego Planu Działania;
5. Merytoryczne opracowywanie dokumentów niezbędnych do realizowania zadań oraz materiałów informacyjnych z zakresu realizowanych zadań;
6. Współpracowanie z innymi stanowiskami pracy w PUP, w tym wymiana informacji niezbędnych do realizacji powierzonych zadań wynikających z zakresu czynności;
7. Współdziałanie PUP z innymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i innych form aktywizacji na terenie ich działania;
8. Współdziałanie z instytucjami i partnerami rynku pracy;
9. Obsługa systemu Syriusz STD w zakresie realizowanych zadań.

• W zakresie Referatu Usług Rynku Pracy:  

1. W dziedzinie Pośrednictwa Pracy:

1. Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia  oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych;
2. Pozyskiwanie ofert pracy oraz ich upowszechnianie w tym przez przekazywanie do internetowej bazy ofert pracy udostępnianej przez ministra;
3. Udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w związku ze zgłoszoną ofertą pracy;
4. Inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami;
5. Profilowanie pomocy;
6. Realizowanie zadań wynikających ze zwolnień grupowych;
7. Prowadzenie międzynarodowego pośrednictwa pracy dla pracodawcy:

- z kraju, zainteresowanego rekrutacją bezrobotnych lub poszukujących pracy będących obywatelami państw UE/EOG, zainteresowanych podjęciem zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,

- z państwa UE/EOG, zainteresowanego rekrutacją bezrobotnych lub poszukujących pracy będących obywatelami Rzeczpospolitej Polskiej zainteresowanych podjęciem zatrudnienia w państwach UE/EOG.

2. W dziedzinie Poradnictwa Zawodowego:

1. Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w wyborze odpowiedniego zawodu lub miejsca pracy oraz w planowaniu rozwoju kariery zawodowej, a także na przygotowywaniu do lepszego radzenia sobie w poszukiwaniu i podejmowaniu pracy, w tym:

- udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy, możliwościach szkolenia i kształcenia, umiejętnościach niezbędnych przy aktywnym poszukiwaniu pracy i samozatrudnieniu,

- udzielanie porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę pracy, w tym badanie kompetencji, zainteresowań i uzdolnień zawodowych,

- kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu,

- inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy.

2. Udzielanie pomocy pracodawcom:

- w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy,

- we wspieraniu rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracowników przez udzielanie porad zawodowych.

3. W dziedzinie Organizacji Szkoleń:

1. Inicjowanie, organizowanie, promowanie i finansowanie szkoleń bezrobotnych w celu podniesienia ich kwalifikacji zawodowych i innych kwalifikacji zwiększających szansę na podjęcie lub utrzymanie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej, w tym:

- informowanie o możliwościach i zasadach korzystania ze szkoleń;

- diagnozowanie zapotrzebowania na zawody, specjalności i kwalifikacje na rynku pracy oraz diagnozowanie potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia,

- sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń,

- wybór instytucji szkoleniowej, zawieraniu umów szkoleniowych z instytucjami szkoleniowymi lub powierzaniu przez starostę przeprowadzenia szkolenia zakładanej i prowadzonej przez siebie instytucji szkoleniowej, finansowanie kosztów szkoleń,

- kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do kierunku szkolenia,

- kierowanie osób na szkolenia,

- przyjmowanie i ocena formalno- merytoryczna wniosków, nadzór i kontrola nad realizacją zawartych umów, egzekwowanie postanowień wynikających z umów przez strony i beneficjentów, przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i przekazywanie do DFK dyspozycji wypłaty/ naliczenia świadczeń,

- monitorowanie przebiegu szkoleń, analizowanie skuteczności i efektywności szkoleń,

- finansowanie kosztów przejazdów lub kosztów zakwaterowania i wyżywienia, badań lekarskich lub psychologicznych, związanych z udziałem w szkoleniach,

- finansowanie kosztów egzaminu, uzyskanie licencji lub studiów podyplomowych,

2. Udzielanie pożyczki szkoleniowej;
3. Obsługa rent szkoleniowych.

• W zakresie Referatu Instrumentów Rynku Pracy i Programów:

4. Realizacja zadań właściwych dla powiatów z zakresu zlecania działań aktywizacyjnych;
5. Finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców w ramach KFS, w tym:

a) kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy (określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego, kursy i studia podyplomowe, egzaminy, badania lekarskie i psychologiczne, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków),

b) określanie zapotrzebowania na zawody na rynku pracy,

c) badanie efektywności wsparcia udzielonego ze środków KFS,

d) promocję KFS, konsultacje i poradnictwo dla pracodawców w zakresie KFS.

6. Poszukiwanie źródeł finansowania dla zadań spójnych z programem działania PUP;

7. Rozpoznawanie możliwości realizacji projektów związanych z aktywizacją lokalnego rynku pracy, poprzez dokonanie monitoringu i analiz rynku pracy;

8. Przygotowywanie merytoryczne i finansowe wniosków i innych niezbędnych dokumentów w ramach programów operacyjnych współfinansowanych ze środków UE, zwłaszcza EFS, FP oraz innych źródeł oraz dokonywanie zmian podczas realizacji;

9. Gospodarowanie środkami EFS, FP i innymi środkami publicznymi na podstawie dyspozycji Dyrektora lub informacji otrzymanej z DFK w zakresie wykonywanych zadań związanych z realizacją - programów, projektów oraz pozostałych zadań przydzielonych do realizacji;

10. Opracowywanie i przekazywanie wniosków o płatność do instytucji wdrażającej;

11. Sporządzanie umów w zakresie realizowanych zadań, dokonywanie zmian oraz przygotowywanie aneksów;

12. Koordynowanie działań związanych z realizacją projektów finansowanych z EFS wdrażanych przez PUP oraz prowadzenie sprawozdawczości przed donatorami w trakcie i po ich zakończeniu;

13. Promocja projektów finansowanych z EFS realizowanych przez PUP;

14. Współpraca z instytucjami oraz partnerami rynku pracy, gminami, organizacjami pozarządowymi i innymi partnerami społecznymi w projektach, udzielanie im pomocy w pozyskiwaniu środków, inspirowanie i popularyzowanie ich przedsięwzięć;

15. Gromadzenie informacji o sytuacji na lokalnym rynku pracy i różnych obszarach problemowych;

16. Określenie priorytetów działania w zakresie polityki rynku pracy oraz precyzowanie celów i metod ich osiągania w zasięgu lokalnym i regionalnym;

17. Prowadzenie analiz okresowych skuteczności zastosowanych programów, monitoring programowy oraz ocena efektywności poszczególnych programów;

18. Realizacja zadań właściwych dla powiatów z zakresu przygotowywania programów regionalnych.

 

GŁÓWNY KSIĘGOWY

 

GŁÓWNY KSIĘGOWY PEŁNI NADZÓR NAD FUNKCJONOWANIEM DFK. OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO REGULOWANE SĄ SZCZEGÓŁOWO W ODRĘBNYCH PRZEPISACH, A W SZCZEGÓLNOŚCI NALEŻĄ DO NICH:

1. Prowadzenie rachunkowości PUP zgodnie z przepisami prawa, w tym:

a) Kontrola dokumentów w celu zapewnienia zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;

b) Terminowe przekazywanie rzetelnych informacji księgowych, prawidłowe i bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz dokonywanie rozliczeń finansowych;

c) Należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych;

d) Nadzór nad całokształtem prac związanych z rachunkowością wykonywanych przez podległych pracowników;

e) Prawidłowe ustalenie stanu majątkowego oraz wyniku finansowego z faktycznym stanem aktywów i pasywów;

2. Prowadzenie gospodarki finansowej PUP zgodnie z obowiązującym prawem z uwzględnieniem priorytetów polegających w szczególności na:

a) Przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnieniu właściwej ochrony wartości pieniężnych;

b) Zapewnieniu terminowego regulowania zobowiązań oraz terminowego ściągania należności;

c) Prawidłowym ustalaniu i opłacaniu zobowiązań podatkowych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, wynagrodzeń pracowniczych i wszelkich zobowiązań publiczno – prawnych;

d) Właściwym dysponowaniu środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych;

3. Wykonywanie określonych ustawą o finansach publicznych obowiązków w zakresie kontroli finansowej;
4. Egzekwowanie nienależnie pobranych świadczeń i prowadzenie dokumentacji postępowania administracyjnego przy zwrocie nienależnych świadczeń;
5. Występowanie o przeprowadzenie egzekucji nienależnych świadczeń.
6. Nadzór i kontrola prac inwentaryzacyjnych składników majątkowych i zobowiązań oraz końcowe ich rozliczanie;
7. Sporządzanie wymaganej sprawozdawczości z zakresu działania działu;
8. Informowaniu Dyrektora o wszelkich nieprawidłowościach, zwłaszcza mających wpływ na efekty realizowanych przez PUP zadań oraz na prawidłową gospodarkę finansową;
9. Organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników w sposób zapewniający pełną realizację zadań.

 

KIEROWNIK DZIAŁU ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNEGO

 

KIEROWNIK DZIAŁU ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNEGO PEŁNI NADZÓR NAD FUNKCJONOWANIEM DOA, DO KTÓREGO NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI:

1. Sporządzanie planu zamówień publicznych w oparciu o plan finansowy i dokonywanie jego korekt;
2. Prowadzenie spraw związanych z obsługą postępowań o zamówienie publiczne;
3. Opracowywanie planu szkoleń pracowników PUP;
4. Organizowanie szkoleń dla pracowników PUP, koordynowanie kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników PUP;
5. Zaopatrzenie pracowników PUP w środki techniczno- biurowe, druki;
6. Obsługa kancelaryjna PUP;
7. Prowadzenie sekretariatu;
8. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora;
9. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora;
10. Sporządzanie okresowych sprawozdań o korzystaniu ze środowiska;
11. Opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych PUP;
12. Prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników PUP;
13. Prowadzenie naboru pracowników;
14. Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi;
15. Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansami pracowników;
16. Obsługa PRRP;
17. Obsługa ZFŚS;
18. Opracowanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP;
19. Archiwizowanie dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP;
20. Prowadzenie zakładowej składnicy akt;
21. Prowadzenie spraw z zakresu przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony ppoż.;
22. Prowadzenie rejestru regulaminów, zarządzeń, procedur PUP oraz ich uaktualnianie;
23. Prowadzenie rejestru pieczątek;
24. Prowadzenie rejestru upoważnień wydanych przez Starostę dla pracowników PUP;
25. Ewidencjonowanie i koordynowanie załatwiania skarg i wniosków;
26. Planowanie i realizacja kontroli wewnętrznych dotyczących Instrukcji Kancelaryjnej;
27. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów PUP;
28. Naprawa i konserwacja urządzeń;
29. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP;
30. Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania systemu informatycznego, informatyzacja PUP, wdrażanie podpisu elektronicznego
31. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania oraz administrowanie siecią komputerową i bazą danych;
32. Obsługa sieci Novell Net Ware oraz bazy danych systemu SYRIUSZ STD, SI PULS, SEPI;
33. Administrowanie SYRIUSZ STD, SI PULS, SEPI;
34. Nadzorowanie bezpieczeństwa informacji elektronicznej w stosowanych systemach informatycznych;
35. Nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych przekazywanych w systemie informatycznym;
36. Zapewnienie właściwego funkcjonowania środków łączności i urządzeń technicznych;
37. Zabezpieczenie sprawności technicznej sieci komputerowej i zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne;
38. Koordynacja nad sprawnym, funkcjonowaniem portalu internetowego PUP;
39. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i bieżącą aktualizacją BIP;
40. Nadzór nad Polityką Bezpieczeństwem Informacji i Systemem Informatycznym, a zadania te nadzoruje ABI;
41. Koordynacja przedsięwzięć z zakresu ochrony danych osobowych;
42. Przygotowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy;
43. Utrzymywanie pomieszczeń i sprzętu we właściwym stanie technicznym i należytym stanie czystości;
44. Szkolenia pracowników z zakresu systemu informatycznego;
45. Archiwizacja elektroniczna dokumentów dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy;
46. Archiwizacja elektroniczna dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP.

 

KIEROWNIK DZIAŁU OBSŁUGI KLIENTA

 

KIEROWNIK DZIAŁU OBSŁUGI KLIENTA PEŁNI NADZÓR NAD FUNKCJONOWANIEM DOK, DO KTÓREGO NALEŻY W SZCZEGÓLNOŚCI:

1. Marketing usług oferowanych przez PUP;
2. Rejestracja, wyrejestrowywanie oraz obsługa bezrobotnych i poszukujących pracy- weryfikacja danych zawartych w karcie rejestracyjnej i niezbędnych do rejestracji dokumentach, ze szczególnym uwzględnieniem kwalifikacji zawodowych oraz wprowadzanie danych do systemu teleinformatycznego;
3. Wydawanie decyzji administracyjnych z upoważnienia Starosty w zakresie ustalania statusu bezrobotnego, prawa do zasiłku dla bezrobotnych i innych świadczeń z tytułu bezrobocia w tym dodatków aktywizacyjnych;
4. Rozpatrywanie odwołań od decyzji administracyjnych w ramach art. 132 KPA;
5. Przyjmowanie od bezrobotnych oświadczeń o przychodach;
6. Udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów;
7. Realizacja zadań z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych dotyczących osób bezrobotnych;
8. Realizacja zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego;
9. Wydawanie bezrobotnym i poszukującym pracy zaświadczeń;
10. Pomoc przy wydawaniu informacji PIT 11;
11. Kontrola pod względem merytorycznym list wypłat dla osób pobierających świadczenia z FP i EFS;
12. Prowadzenie akt osobowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy;
13. Archiwizowanie we współpracy z pracownikiem ds. organizacyjno-administracyjnych posiadanych zbiorów;
14. Udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnianie danych osobowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy;
15. Prowadzenie postępowania w sprawie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń, rozłożenia na raty i umorzenia należności;
16. Tworzenie bazy danych statystycznych;
17. Przygotowywanie raportów;
18. Kontrola raportów i określonych danych;
19. Realizacja zadań z zakresu stypendium z tytułu kontynuacji nauki;
20. Analiza określonych danych;
21. Uzgadnianie danych do sprawozdawczości ze stanowiskami merytorycznymi;
22. Sporządzanie sprawozdawczości dotyczącej bezrobocia i działalności PUP;
23. Przygotowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy.

 

DO PODSTAWOWYCH ZADAŃ, OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ WSPÓLNYCH DLA KIEROWNIKÓW NALEŻY:

1. Organizacja, koordynowanie i nadzorowanie pracy podległej komórki organizacyjnej oraz wydawanie poleceń służbowych w sprawach należących do zakresu działania podległej komórki;
2. Opracowanie planów wydatków na realizację zadań statutowych;
3. Wydawanie decyzji administracyjnych i innych dokumentów w granicach upoważnienia udzielonego przez Starostę;
4. Ustalenie propozycji działania komórki organizacyjnej oraz zakresów czynności zatrudnionych w podległej komórce pracowników i kontrola prawidłowości i realizacji tych obowiązków;
5. Opiniowanie podległych pracowników, współudział w dokonywaniu okresowych ocen, wnioskowanie podwyżek wynagrodzenia, dodatków do wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar;
6. Dbałość o rozwój zawodowy własny i podległych pracowników, przedkładanie propozycji kierunków szkoleń zewnętrznych, organizowanie szkoleń wewnętrznych i nadzór nad samokształceniem;
7. Systematyczne zapoznawanie pracowników z dokonywanymi ustaleniami i poleceniami przełożonych;
8. Szczegółowe zapoznawanie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi;
9. Powierzenie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nieobjętych zakresem czynności;
10. Prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań;
11. Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika;
12. Udzielanie podległym pracownikom pomocy w opracowaniu procedur i zadań stałych, a także planów i programów;
13. Systematyczny nadzór i kontrola pracy komórki z punktu widzenia merytorycznego i formalnego;
14. Podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism przed przedłożeniem ich do podpisu przez Dyrektora;
15. Opiniowanie wniosków pracowników o udzielenie urlopów wypoczynkowych i innych zwolnień od pracy oraz wyznaczanie zastępstwa na czas nieobecności;
16. Bieżąca współpraca z merytorycznymi komórkami i pracownikami Starostwa Powiatowego oraz innymi jednostkami samorządu terytorialnego i ich jednostkami organizacyjnymi, instytucjami i partnerami rynku pracy;
17. Nadzór i ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe zabezpieczenie i pełną ochronę danych osobowych klientów PUP;
18. Realizacja zadań związanych z informatyzacją PUP;
19. Dbałość o aktualności przekazywanych odpowiedzialnemu za BIP pracownikowi treści w zakresie należącym do działalności kierowanych komórek, a także o aktualność informacji zamieszczanej na tablicy ogłoszeń;
20. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności przed Dyrektorem za pracę podległej komórki organizacyjnej;
21. Wykonywanie innych obowiązków, ważnych dla prawidłowej realizacji przez PUP ustawowych zadań;
22. Udział w pracach związanych z realizowaniem kontroli zarządczej w PUP;
23. Podejmowanie działań mających na celu zapewnienie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych, prywatności oraz właściwego zarządzania bezpieczeństwem informacji przez pracowników, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, przy zachowaniu prawa dostępu do informacji publicznej.