eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Dział Organizacyjno-Administracyjny
Do zakresu zadań podstawowych Działu Organizacyjno-Administracyjnego, należy w szczególności:
- Sporządzanie planu zamówień publicznych w oparciu o plan finansowy i dokonywanie jego korekt;
- Prowadzenie spraw związanych z obsługą postępowań o zamówienie publiczne;
- Opracowywanie planu szkoleń pracowników PUP;
- Organizowanie szkoleń dla pracowników PUP, koordynowanie kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników PUP;
- Zaopatrzenie pracowników PUP w środki techniczno- biurowe, druki;
- Obsługa kancelaryjna PUP;
- Prowadzenie sekretariatu;
- Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora;
- Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora;
- Sporządzanie okresowych sprawozdań o korzystaniu ze środowiska;
- Opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych PUP;
- Prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników PUP;
- Prowadzenie naboru pracowników;
- Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi;
- Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansami pracowników;
- Obsługa PRRP;
- Osługa ZFŚS;
- Opracowanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP;
- Archiwizowanie dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP;
- Prowadzenie zakładowej składnicy akt;
- Prowadzenie spraw z zakresu przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony ppoż.;
- Prowadzenie rejestru regulaminów, zarządzeń, procedur PUP oraz ich uaktualnianie;
- Prowadzenie rejestru pieczątek;
- Prowadzenie rejestru upoważnień wydanych przez Starostę dla pracowników PUP;
- Ewidencjonowanie i koordynowanie załatwiania skarg i wniosków;
- Planowanie i realizacja kontroli wewnętrznych dotyczących Instrukcji Kancelaryjnej;
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów PUP;
- Naprawa i konserwacja urządzeń;
- Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP;
- Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania systemu informatycznego, informatyzacja PUP, wdrażanie podpisu elektronicznego;
- Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania oraz administrowanie siecią komputerową i bazą danych;
- Obsługa sieci Novell Net Ware oraz bazy danych systemu SYRIUSZ STD, SI PULS, SEPI;
- Administrowanie SYRIUSZ STD, SI PULS, SEPI;
- Nadzorowanie bezpieczeństwa informacji elektronicznej w stosowanych systemach informatycznych;
- Nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych przekazywanych w systemie informatycznym;
- Zapewnienie właściwego funkcjonowania środków łączności i urządzeń technicznych;
- Zabezpieczenie sprawności technicznej sieci komputerowej i zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne;
- Koordynacja nad sprawnym, funkcjonowaniem portalu internetowego PUP;
- Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i bieżącą aktualizacją BIP;
- Nadzór nad Polityką Bezpieczeństwem Informacji i Systemem Informatycznym, a zadania te nadzoruje ABI;
- Koordynacja przedsięwzięć z zakresu ochrony danych osobowych;
- Przygotowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy;
- Utrzymywanie pomieszczeń i sprzętu we właściwym stanie technicznym i należytym stanie czystości;
- Szkolenia pracowników z zakresu systemu informatycznego;
- Archiwizacja elektroniczna dokumentów dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy;
- Archiwizacja elektroniczna dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Magdalena Piekarzewicz | 05-01-2016 15:35 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | 05-01-2016 | |
Ostatnia aktualizacja: | Magdalena Piekarzewicz | 05-01-2016 15:39 |