Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim
System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Dział Organizacyjno-Administracyjny

Do zakresu zadań podstawowych Działu Organizacyjno-Administracyjnego, należy w szczególności:

  1. Sporządzanie planu zamówień publicznych w oparciu o plan finansowy i dokonywanie jego korekt;
  2. Prowadzenie spraw związanych z obsługą postępowań o zamówienie publiczne;
  3. Opracowywanie planu szkoleń pracowników PUP;
  4. Organizowanie szkoleń dla pracowników PUP, koordynowanie kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników PUP;
  5. Zaopatrzenie pracowników PUP w środki techniczno- biurowe, druki;
  6. Obsługa kancelaryjna PUP;
  7. Prowadzenie sekretariatu;
  8. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora;
  9. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora;
  10. Sporządzanie okresowych sprawozdań o korzystaniu ze środowiska;
  11. Opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych PUP;
  12. Prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników PUP;
  13. Prowadzenie naboru pracowników;
  14. Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi;
  15. Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansami pracowników;
  16. Obsługa PRRP;
  17. Osługa ZFŚS;
  18. Opracowanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP;
  19. Archiwizowanie dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP;
  20. Prowadzenie zakładowej składnicy akt;
  21. Prowadzenie spraw z zakresu przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony ppoż.;
  22. Prowadzenie rejestru regulaminów, zarządzeń, procedur PUP oraz ich uaktualnianie;
  23. Prowadzenie rejestru pieczątek;
  24. Prowadzenie rejestru upoważnień wydanych przez Starostę dla pracowników PUP;
  25. Ewidencjonowanie i koordynowanie załatwiania skarg i wniosków;
  26. Planowanie i realizacja kontroli wewnętrznych dotyczących Instrukcji Kancelaryjnej;
  27. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów PUP;
  28. Naprawa i konserwacja urządzeń;
  29. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP;
  30. Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania systemu informatycznego, informatyzacja PUP, wdrażanie podpisu elektronicznego;
  31. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania oraz administrowanie siecią komputerową i bazą danych;
  32. Obsługa sieci Novell Net Ware oraz bazy danych systemu SYRIUSZ STD, SI PULS, SEPI;
  33. Administrowanie SYRIUSZ STD, SI PULS, SEPI;
  34. Nadzorowanie bezpieczeństwa informacji elektronicznej w stosowanych systemach informatycznych;
  35. Nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych przekazywanych w systemie informatycznym;
  36. Zapewnienie właściwego funkcjonowania środków łączności i urządzeń technicznych;
  37. Zabezpieczenie sprawności technicznej sieci komputerowej i zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne;
  38. Koordynacja nad sprawnym, funkcjonowaniem portalu internetowego PUP;
  39. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i bieżącą aktualizacją BIP;
  40. Nadzór nad Polityką Bezpieczeństwem Informacji i Systemem Informatycznym, a zadania te nadzoruje ABI;
  41. Koordynacja przedsięwzięć z zakresu ochrony danych osobowych;
  42. Przygotowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy;
  43. Utrzymywanie pomieszczeń i sprzętu we właściwym stanie technicznym i należytym stanie czystości;
  44. Szkolenia pracowników z zakresu systemu informatycznego;
  45. Archiwizacja elektroniczna dokumentów dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy;
  46. Archiwizacja elektroniczna dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Magdalena Piekarzewicz 05-01-2016 15:35
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: 05-01-2016
Ostatnia aktualizacja: Magdalena Piekarzewicz 05-01-2016 15:39